Праздники и досуг

Реклама и продвижение event-агентства

Event-агентство продаёт не отдельный праздник, а организацию корпоративных событий, конференций, презентаций, выездных тимбилдингов и частных мероприятий под ключ. Заказчик здесь чаще компания: HR, маркетолог, офис-менеджер или руководитель, у которых есть бюджет, дата и задача, а не готовое решение. Решение принимают после нескольких предложений, смотрят кейсы, опыт на похожих площадках и способность уложиться в сроки. Поэтому реклама должна приводить не случайных людей, а корпоративных клиентов и показывать кейсы. Заявки идут волнами: перед Новым годом, летом для выездных мероприятий и перед крупными датами.

Получить план продвижения Какие каналы подходят

Какие каналы рекламы подходят для event-агентства

Оценка от 1 до 5 — насколько канал подходит именно этой нише. Нажмите на услугу, чтобы посмотреть подробный план.

Создание сайта для event-агентства

Сайт с кейсами, форматами и схемой работы — главный инструмент продаж: заказчик показывает его коллегам и согласует выбор. Без него дорогие заявки не конвертируются.

Яндекс Директ для event-агентства

Корпоративные заказчики ищут «организация корпоратива» и «агентство мероприятий», и клик по этим запросам даёт заявку с крупным чеком. Ставки высокие, поэтому нужна точная настройка и хороший сайт.

SEO-продвижение для event-агентства

Корпоративные клиенты долго изучают рынок и сравнивают, органика приводит вдумчивых заказчиков. Страницы по форматам и кейсы работают годами.

Продвижение в Яндекс Картах для event-агентства

Карточка помогает с доверием: офис, отзывы, фото мероприятий. Прямых запросов «рядом» мало, но проверяют её почти все перед обращением.

Таргетированная реклама ВКонтакте для event-агентства

Можно показывать рекламу HR и маркетологам по должностям, плюс удерживать частных клиентов через фото и видео с мероприятий. Для корпоративных продаж сильнее работает прямой поиск.

Продвижение на Авито для event-агентства

Корпоративный заказчик редко ищет агентство на Авито, но можно размещать отдельные услуги и небольшие мероприятия. Как основной канал не подходит.

Кто ваши клиенты и как они выбирают

Аудитория

Компании разного размера: HR-отделы, маркетологи, руководители, организующие корпоратив, конференцию, день рождения компании или презентацию продукта. Также частные клиенты на юбилеи и большие праздники. Важны опыт, кейсы, надёжность подрядчиков и умение работать с бюджетом.

Как принимают решение

Выбор занимает от нескольких дней до недель: клиент запрашивает предложения у нескольких агентств, сравнивает концепции, смету и кейсы, согласует внутри компании. Корпоративы перед Новым годом заказывают осенью, срочные заявки бывают, но их немного. Решает доверие и портфолио.

География: клиенты приходят со всего города и области.

Что ищут клиенты event-агентства в Яндексе

Самые частые запросы по теме «организация корпоратива» за месяц по России. По ним понятно, какие услуги и формулировки важнее всего для рекламы и сайта.

Запрос	Показов в месяц
организация корпоратива	2 184
организация новогоднего корпоратива	426
организация корпоратива под ключ	136
организация корпоратива за городом	87
организация корпоратива под ключ крупной компании	56
организация и проведение корпоративов	41
организация корпоратива день рождение	40
организация праздников и корпоративов	40
организация корпоратива на новый год	26
организация игр на корпоратив	24
организация корпоратива тимбилдинг	19
организация квестов для корпоратива	15
оплата корпоратива за счет организации налогообложение	12
организация новогоднего корпоратива под ключ	10
как написать речь по организации корпоратива	10

Сезонность спроса

янвфевмарапрмайиюниюлавгсеноктноядек

Пик интереса — октябрь, ноябрь, декабрь. Спад — январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь. Бюджет и акции стоит планировать заранее: запускать и тестировать кампании за 3–4 недели до пика, а в спад снижать ставки и работать на узнаваемость и отзывы.

Что считать результатом рекламы

Для event-агентства заявкой стоит считать:

Заявка на расчёт мероприятия
Звонок от представителя компании
Запрос презентации или кейсов
Запись на встречу

Эти действия настраиваются целями в Яндекс Метрике и VK Рекламе, чтобы каждый канал оценивался по стоимости обращения, а не по кликам.

Типичные ошибки в продвижении event-агентства

Ошибка 1

Нет конкретных кейсов: заказчик не видит опыта и просит предложения у других.

Ошибка 2

Запускают рекламу корпоративов в ноябре: новогодние заказы уже разобраны, заявки дорогие и редкие.

Ошибка 3

Смешивают корпоративных и частных клиентов на одном сайте, и обе группы не находят своё.

Ошибка 4

Долго отвечают на запрос: компания рассылает его нескольким агентствам и выбирает быстрого.

Вопросы о рекламе event-агентства

Как привлекать корпоративных клиентов?

Через поиск по запросам про организацию корпоративов и конференций, кейсы на сайте и прямые контакты с HR и маркетологами. Корпоративные клиенты возвращаются, поэтому важно удерживать базу.

Когда запускать рекламу новогодних корпоративов?

С сентября, максимум в октябре. К ноябрю большинство компаний уже выбрали агентство, и остаётся мало времени на подготовку.

Нужен ли отдельный сайт для частных праздников?

Желательно хотя бы отдельный раздел со своими страницами и формой. Корпоративный и частный клиент спрашивают разное, и общий сайт обычно убивает конверсию обоих.

Как показать результат, если мероприятие разовое?

Через кейсы: задача, формат, число гостей, обратная связь клиента и фото. Если есть отзыв заказчика с его разрешением, добавьте его.

План продвижения для event-агентства

Оставьте контакт — посмотрим сайт, конкурентов и спрос в вашем регионе и предложим, с какого канала начать.

Или напишите сразу в Telegram.